Règlement des 6H et 24H du Pas-de-Calais Olhain 2017

La course "Les 6H et 24H du Pas-de-Calais" est un événement organisé le Conseil départemental du Pas-de-Calais. Il s'agit d'une épreuve sportive en pleine nature (forêt, sur revêtement stabilisé schiste ou macadam) ouverte aux coureuses et coureurs licenciés ou non, âgés d'au moins 16 ans (autorisation parentale obligatoire pour les mineurs, qui doivent être accompagnés par au moins un adulte par équipe). Les coureurs âgés de 11 ans minimum et de moins de 16 ans le jour de l'épreuve peuvent s'inscrire uniquement dans le challenge Conseil départemental des collégiens (3 coureurs au minimum). Les coureurs de moins de 11 ans peuvent participer à la course non compétitive dite "course enfants" qui leur est réservée (départ 9 h 30).

Organisation générale du départ

Organisation de l'arrivée

La fin de l'épreuve est signalée après 6 H ou 24 H de course (2 H pour le "Challenge Conseil départemental des collégiens"). Tous les coureurs présents alors sur le circuit pourront finir leur tour qui sera comptabilisé. L'arrivée de la course enfants se fera au niveau de la ligne de départ, après un tour de camping (moins de 500 mètres).

Inscriptions


Exclusivement sur ce site

Cette année, la contribution financière des participants se fera différemment !


Pour valider définitivement son inscription chaque participant devra signer la Charte d’engagement du coureur écoresponsable et solidaire qui l’invite au moment de son inscription à :



Dispositif

Label de financement participatif du Pas-de-Calais lancé en novembre 2015, Propulsons! est une expérimentation innovante et multi-partenariale née d’une réflexion dans le cadre du Conseil Départemental de l’Economie Sociale et Solidaire (CDESS).


Afin de garantir un maximum de qualité à l’organisation des 6H et des 24H du Pas-de-Calais, nous limitons le nombre de participants à 2000. Les premiers inscrits seront bien entendu prioritaires.


Limitations par catégories :


Les inscriptions se feront par le biais du site des 6 H et 24 H du Pas-de-Calais www.les6heuresdupasdecalais.com


Les inscriptions sont ouvertes du 18 avril au 20 juin 2018 à minuit, dans la limite de 2000 participants. Une liste d’attente sera ensuite établie pour pallier d’éventuels désistements.


Les personnes qui s’inscrivent mais ne se présentent pas au départ de la course ne seront plus prioritaires sur les courses organisées par le Département du Pas-de-Calais. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne (extérieure à l'équipe) sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l'épreuve. L'organisation se dégage de toute responsabilité en cas d'accident face à ce type de situation.


Annulation de course

En cas de force majeure, d'événement climatique, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l'organisation se réserve le droit de modifier le circuit, ou d'annuler l'épreuve sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement.

Retrait des dossards

La participation à l'épreuve nécessite le port du dossard fixé sur la poitrine par 4 épingles (merci de les prévoir). Il ne devra en aucun cas être réduit, ni découpé, ni plié sous peine de disqualification. Les dossards sont à retirer soit le samedi de 14 H à 18 H soit le matin de l'épreuve à partir de 7H30.

Certificat médical

Au moment de son inscription sur le site www.les6heuresdupasdecalais.com : Pour les licenciés, joindre obligatoirement au dossier d'inscription une copie de la licence FFA ou Triathlon, de la licence compétition FSCF, FSGT et UFOLEP avec la mention "athlétisme". Pour les non-licenciés ou autre licence sportive joindre obligatoirement au dossier d'inscription une copie du certificat médical, datant de moins de 1 an avec la mention : "non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition". Les licences sportives (foot, danse, rugby, badminton etc.) ne sont plus admises. Aucun dossier incomplet ne sera enregistré. Pour la course non compétitive des enfants de moins de 11 ans, le certificat médical n'est pas nécessaire.

Accompagnateur

Aucun accompagnateur ni véhicule non accrédité (y compris vélo), ne sera autorisé sur le parcours. De très grands espaces permettent cependant aux accompagnateurs de suivre les coureurs à différents points du parcours.

Chronométrage

Un système de chronométrage par puce électronique sera utilisé. Ces puces vous seront remises avec votre dossard. Elles sont la propriété des organisateurs et ont été spécialement conçues pour cette épreuve. Elles ne sont pas utilisables sur une autre course. Toutes les puces devront être récupérées à l'issue de l'épreuve. Toute puce non rendue sera facturée 18€. Une puce est remise à chaque coureur inscrit dans la catégorie "solo", et une puce est attribuée par équipe pour matérialiser le passage de relais.

Abandon

En cas d'abandon, vous devez remettre la puce à un jalonneur sur le circuit ou au retrait des dossards à l'arrivée.

Nombre d'équipes

Afin de garantir un maximum de qualité à l'organisation des 6 H et 24 H du Pas-de-Calais, nous gardons la possibilité de limiter le nombre de participants. Les premiers inscrits seront, bien entendu, prioritaires.

Ravitaillement

ATTENTION : Conformément à la charte d’engagement du coureur écoresponsable, chaque participant est invité à prévoir son ravitaillement (alimentaire), dans un souci d’évitement du gaspillage.


Malgré tout, le ravitaillement en boisson sera maintenu par l’organisation. Deux postes de ravitaillement (avec boissons, fruits, barres énergétiques).et d'éponges sont prévus sur le parcours de 2,5 km. Un poste est exclusivement réservé aux coureurs solos 6H et 24H (avec frigo et de quoi réchauffer si-nécessaire) et l’autre poste est accessible à tous les coureurs.


Les coureurs solos peuvent installer leur propre ravitaillement le long du parcours, mais ne sera pas gardienné. Ils sont invités à se faire accompagner sur l’épreuve.

Signalisation

Du rubalise sera mis en place sur le parcours. Des jalonneurs seront présents régulièrement sur le parcours.

Point de contrôle

Au niveau du passage de relais, ainsi qu'au milieu du parcours. Le port d'un bracelet indéchirable, remis avec les dossards, est obligatoire pendant toute la course. L'absence du port de ce bracelet entraînera une mise hors course du coureur ou de l'équipe.

Possibilité de mise hors course

En cas de jet de bouteilles vides, emballages en tous genres, papiers, plastiques hors zone de ravitaillement (150 m). Respectons l'environnement


Non port du bracelet indéchirable (un par participant, il est individuel) : notamment, ce bracelet certifie de visu que le participant fait partie de l’épreuve, qu’il est en règle avec l’obligation de fournir un certificat médical de non contre-indication de la course à pied en compétition et qu’il s’est engagé à respecter le présent règlement.


Non-respect du présent règlement


Comportement inadéquat, irrespectueux envers l’organisation, le site et les autres particiapnts

Départ et arrivée

Camping du Parc départemental d'Olhain dans le Pas-de-Calais.
Contact du Parc : 03 21 27 91 79

Service médical

Une équipe de secouriste et un médecin assureront le service médical de la course.

Massage

Une équipe de masseurs-kinésithérapeutes sera mise à votre disposition.

Douches et sanitaires

Le parc d'Olhain dispose de sanitaires et d'équipements permettant les douches.

Assurance

Conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance responsabilité civile couvrant celle de leurs préposés et de tous les participants aux 6H et 24H du Pas-de-Calais (en cas de préjudice incombant à l'organisation). Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l'assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s'assurer personnellement.

Limites d'âge

16 ans pour les coureurs en équipe (les mineurs doivent être accompagnés d'au moins un adulte par équipe).
Pour le challenge individuel, les coureurs doivent être au moins âgés de 21 ans (de la catégorie senior à V5).
Pour le challenge des collégiens (3 coureurs minimum), les coureurs doivent être âgés de plus de 11 ans et de moins de 16 ans, et être accompagnés d'un adulte au moins (qui n'est pas intégré à l'équipe des 4 jeunes coureurs, mais qui peut être inscrit à un autre challenge).
La course non compétitive enfants est réservée aux enfants de moins de 11 ans.

Récompenses

T-shirt : tous les participants se verrons remettre un t-shirt de "finisher" en fin d’épreuve le dimanche 24 juin à partir de 16h (nouveauté cette année)


Une récompense sera remise à chaque enfants participants à la course enfants


Une récompense sera remise au gagnant de chaque catégorie, à savoir :

Accès au camping

L'accès au camping est autorisé à partir du vendredi 22 juin 9H. Les réservations d'emplacement ne sont pas possibles : aucune installation ne sera autorisée avant le vendredi 22 juin à partir de 9h. Les campings cars ne seront pas autorisés à stationner.
Le dimanche : pour des raisons de sécurité, les voitures et autres véhicules ne pourront plus accéder au camping du "haut". Pour le samedi : l'accès aux campings (haut et bas) sera fermé aux voitures dès qu'il sera plein. Les voitures seront alors invitées à se garer en bas du parc.

On vous dit la vérité

Le parcours n'est pas plat.
Les 6 H et 24H du Pas-de-Calais s'inscrivent dans la démarche d'un événement sportif, familial, convivial et festif, c'est la raison pour laquelle nous avons choisi de récompenser le plus d'équipes et de coureurs possible. A l'heure de l'impression de ce document, les lots ne sont pas définis, mais nous nous dirigeons vers des lots identiques pour tous les coureurs récompensés.

La course Les 6 H et 24H du Pas-de-Calais n'est pas une épreuve traditionnelle. Il faut y participer pour l'aventure, le cadre, la qualité de l'organisation, pour passer un bon moment en forêt, pour rencontrer d'autres coureurs et avoir le temps de discuter (pour les équipes), pour se dépasser etc. Il ne faut pas venir dans l'objectif de battre un record sur 6 H ou 24H (principalement pour les individuels), ou de gagner à tout prix : la compétition est bien là mais le plus important réside dans le plaisir que peuvent avoir les coureurs à participer à cette épreuve atypique. Nous souhaitons attirer sur cette course des compétiteurs bien sûr, mais aussi des coureurs de tous les niveaux des courses régionales, les coureurs "du dimanche", et les pratiquants de tous les sports pour favoriser l'ambiance de ces 6 H et 24H

De plus, cette année, les 6 Heures et 24 Heures du Pas-de-Calais s’offrent un relooking. Pour sa 13ème édition, le Conseil départemental du Pas-de-Calais a souhaité proposer une organisation originale.


Vous le savez peut-être, le Département a mis en place un certain nombre de mesures destinées à préserver les sites de pratiques des sports nature. L’objectif est de permettre une pratique maîtrisée des sports de plein air, dans le respect des pratiques et de l’environnement. Le Parc départemental d’Olhain est un des sites qui a été retenu pour permettre la mise en place de ces pratiques maîtrisées.


C’est pour cela qu’il propose cette année aux participants de s’engager, au moment de leur inscription, à respecter quelques mesures écoresponsables.

Utilisation d'image

"J'autorise expressément les organisateurs des 6 H du Pas-de-Calais ainsi que leurs ayants droit tels que les partenaires et les médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles je pourrais apparaître, prises à l'occasion de ma participation aux 6 H et 24 H du Pas-de-Calais, sur tous supports, y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier, et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée."

CNIL

Conformément à la loi dite "Informatique et Liberté" du 6 janvier 1978, vous disposez d'un droit d'accès et de rectification aux données personnelles vous concernant. Par notre intermédiaire, vous pouvez être amené à recevoir des propositions d'autres sociétés ou associations. Si vous ne le souhaitez pas, il vous suffit de nous écrire en nous indiquant vos nom, prénom et adresse.

Conclusion

Tout concurrent qui s'inscrit déclare avoir pris connaissance du présent règlement et en accepte les clauses.


Conseil départemental du Pas-de-Calais
Rue Ferdinand Buisson
62018 ARRAS Cedex 9
France

GPS : +33 (0)3 21 216 216
+33 (0)6 86 91 24 43

Formulaire de contact
les6heures@pasdecalais.fr


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